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哈尔滨理工大学学术工作管理办法-校发[2009]293号
时间:2010年1月20日 浏览:2702 次   字体颜色:  【字体大小:放大 正常 缩小

哈尔滨理工大学学术工作管理办法

   (试 行)

 

第一章 总 则

 

第一条 为更好地开展学校的学术工作,创造良好的学术氛围,提高学校总体学术水平,使学术管理工作更加规范化,特制定本办法。

第二条学术管理工作包括:学术活动(学术会议、学术交流、学术报告、专题讲座等)、学术论文、著作(科技著作、译著、科普著作、教材等)、学术团体的管理。

第三条 学术工作实行校、院(部、所)两级管理。科学技术处负责全校的学术管理工作,各院(部、所)负责本部门的具体学术管理工作。

第二章 学术会议的管理

 

第四条由我校承办的国际学术会议,有关院(部、所)应提前一年向学校提交申请和委托单位的信函,经科学技术处和有关院(部、所)论证后,报校长办公会审批。

第五条由我校承办的全国性学术会议,有关院(部、所)应提前六个月向学校提交申请报告,经科学技术处和有关院(部、所)论证后,报校长办公会审批。

第六条 学校教职工参加国际学术会议或全国性学术会议,需持会议主办单位论文录用正式通知到科学技术处登记备案。

 

第三章 学术论文和著作的管理

 

第七条学校教职工、硕士生、本科生以哈尔滨理工大学名义,在国内外学术期刊和《学术会议论文集》上正式发表的学术论文及正式出版的著作,每年年末由各院(部、所)登记后报科学技术处汇总备案。

第八条学术论文及著作的登记工作由各院(部、所)具体负责,严格把关。论文作者应提供论文原件(核查后返还)、复印件各一份,著作作者应提供著作原件一份,被国际著名检索机构收录的论文应提供检索证明原件及复印件各一份,由各院(部、所)汇总后报科学技术处备案。

第九条凡在学校登记备案的学术论文、著作及论文检索证明作为补贴、奖励和评定专业技术职称的依据。没有在学校登记的论文、著作及论文检索证明,在补贴、奖励和评定专业技术职称时不作为依据。

第四章 学术团体与学术活动的管理

 

第十条学校积极鼓励以学校名义作为团体会员参加国际学术组织、全国性和地方性学术团体并担任一定的职务。学校作为团体会员申请参加有关学术团体,由相关院(部、所)向学校提交申请报告,经科学技术处审核后,报主管校长审批。

第十一条学校教职工以个人名义参加国际学术组织、全国性和地方性学术团体并担任理事(含理事)以上职务的,需到科学技术处登记备案。

第十二条挂靠在学校的有关学会、研究会和协会等学术团体,除接受其主管部门管理外,尚需接受我校的统一管理。每年年初应制定工作计划,年末应有工作总结,报主管部门和科学技术处备案。

第十三条各院(部、所)应积极开展学术交流活动,根据学校总体要求,应定期举办学术报告、专题讲座,每年至少举办5次以上。各院(部、所)应制定年度学术活动计划,并报科学技术处登记备案。学校根据各院(部、所)学术活动计划,统筹安排,制定学校的年度学术活动计划。

第十四条 主办单位在举行学术报告或学术讲座前,需向学校提交申请,内容包括学术报告人的基本情况、报告或讲座的基本内容、所需经费、报告的时间、地点等,由科学技术处审批后方可举行。宣传统战部负责对人文社会科学类学术讲座的主题进行审查。邀请境外、国外专家或学者进行学术报告或讲座,还需先向学校国际合作与交流处提交申请,按有关程序报批。

 

第五章 学术工作的资助与补贴

 

第十五条由学校承办的国内外学术会议,会议经费由委托单位和学校商定,原则上以会养会,学校根据学术会议级别、规模、地点及其影响等具体情况酌情资助,由相关院(部、所)向学校提交资助报告,经科学技术处审核后,报校长办公会审批。

学校教师出国参加重要的国际学术会议并在大会上作报告,经费需要学校资助的,由教师向学校提出申请,经学院、科学技术处审核后,报校长办公会审批。

国内外学术会议级别分为:

(一)国际学术会议

1.《学术会议论文集》被SCI检索系统收录的学术会议;

2.《学术会议论文集》被EI检索系统收录的学术会议;

3.《学术会议论文集》被SSCI检索系统收录的学术会议;

4.《学术会议论文集》被AHCI检索系统收录的学术会议;

5.《学术会议论文集》被ISTP检索系统收录的学术会议;

6.一般国际学术会议。

(二)国内学术会议

1.全国性学术团体(中国科协直属学术团体)主办的学术会议;

2.全国性学术团体(中国科协非直属学术团体)主办的学会会议;

3.地方性(省级)学术团体主办的学术会议。

第十六条挂靠在哈尔滨理工大学的学术团体,经主管部门和学校考核其工作富有成效的,根据具体情况酌情资助,由相关院(部、所)向学校提交申请资助报告,经科学技术处审核后,报校长办公会审批。

第十七条学校作为团体会员参加的有关学术团体,其中在国际学术组织和全国性学术团体(中国科协直属学术团体)中任理事单位(含理事单位)以上职务,在全国性学术团体(中国科协非直属学术团体)中任常务理事单位(含常务理事)以上职务,在地方性(省级)学术团体中任副理事长单位(含副理事长单位)以上职务,并且能够积极开展工作,扩大学校影响,为学校争取荣誉的,学校支付团体会员会费。

第十八条 教职工在国际学术组织教职工在国际学术组织和全国性一级学术团体中任理事职务者,在全国性学术团体二级分会中任常务理事者,在地方性(省级)学术团体中任副理事长以上职务者,学校每年资助一次参加该学术团体组织的学术交流或工作会议的差旅费最高不超过2000元。

第十九条学校各部门举办学术报告、专题讲座,应事先报请科学技术处和主管科研工作校领导审批通过,学校支付聘请校外专家的劳务费。支付劳务费按如下标准执行:

(一)院士劳务费为2000元/次;

(二)博士生导师劳务费为1000元/次;

(三)教授劳务费为500元/次。

第二十条教职工发表的被国际著名检索系统(SCIEISSCIAHCIISTP)等收录的学术论文和国家有影响的出版社(科学出版社、人民出版社、高等教育出版社等)出版的科技著作,按照哈尔滨理工大学有关科技奖励办法给予一次性奖励。

 

第七章 附 

 

第二十一条本办法自20101 1 日起执行,解释权归学校科学技术处。《哈尔滨理工大学学术工作管理办法(暂行)》(校发[2005]325号)同时废止。

 

 

         
       
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